A plataforma da Gilli Basile transforma a revisão fiscal em um processo que escala. Em vez de cruzar planilhas, o analista escolhe a empresa e o sistema reúne SPED, DCTFWeb, e-CAC e Simples Nacional, aplica dezenas de análises por tributo e mostra onde há crédito a recuperar ou risco a corrigir.
O problema
Revisão fiscal é um trabalho de cruzamento. A mesma operação aparece no SPED Fiscal, no SPED Contribuições, na escrituração contábil, na DCTFWeb e nas guias pagas, e uma divergência entre essas fontes pode ser um risco ou um crédito a recuperar. Feito à mão, esse cruzamento consome horas de especialista, depende de quem conhece cada regra e limita o número de empresas que a consultoria consegue atender.
A proposta do sistema
- Escala sem aumentar a equipe: a coleta e o cruzamento deixam de ser manuais, e o mesmo time revisa muito mais empresas.
- O mesmo rigor em todas as empresas: as análises de IPI, PIS/COFINS, IRPJ/CSLL e ICMS seguem sempre as mesmas regras, sem depender de quem está revisando.
- O método da consultoria virando produto: o conhecimento que estava na cabeça dos especialistas passa a morar no sistema.
- Decisão com evidência: cada divergência aparece com a origem do dado, pronta para o analista avaliar e agir.
- Planejamento, não só revisão: monofásicos, substituição tributária, alíquota zero e operações isentas entram no planejamento tributário de cada cliente.
Como funciona no dia a dia
- A equipe cadastra a empresa e solicita a revisão.
- Robôs buscam as informações no e-CAC, na DCTFWeb e no Simples Nacional e leem os arquivos SPED.
- O sistema roda as análises por tributo e cruza as fontes entre si.
- Os painéis mostram divergências e oportunidades de crédito, empresa por empresa.
- O analista decide o que fazer, com tempo para o que exige julgamento.
Para quem esse tipo de sistema faz sentido
Escritórios de contabilidade, consultorias tributárias e departamentos fiscais que revisam muitas empresas e querem crescer sem multiplicar o time. Quando a regra de negócio é o próprio produto, como acontece com a legislação tributária, um sistema sob medida transforma conhecimento em processo, e os robôs de coleta seguem a mesma lógica da nossa automação de processos.