Robôs para o e-CAC e outros sistemas do governo fazem a consulta repetitiva que hoje toma horas da equipe: acessam os portais com o certificado digital de cada empresa, baixam declarações, débitos e guias e alimentam o seu sistema. Onde não existe uma API pública, o robô é o caminho para automatizar.
O que os robôs costumam buscar
- Informações e situação fiscal no e-CAC.
- Declarações e débitos da DCTFWeb.
- Dados do Simples Nacional.
- Arquivos SPED para leitura e análise.
Como funcionam
- A equipe solicita a coleta para uma ou várias empresas.
- O robô acessa o portal com o certificado digital daquela empresa.
- As informações são baixadas, lidas e gravadas no sistema.
- O status de cada coleta fica visível, com aviso quando algo falha.
Na prática: Gilli Basile
Na plataforma da Gilli Basile, robôs coletam informações no e-CAC, na DCTFWeb e no Simples Nacional e alimentam dezenas de análises fiscais. Veja também o sistema de revisão fiscal.
Segurança e manutenção dos robôs
- Certificados digitais guardados com segurança e acesso restrito.
- Processamento em fila, para coletas longas não travarem o sistema.
- Monitoramento: portais mudam, e o robô precisa avisar quando algo deixou de funcionar.
- Registro de cada coleta para auditoria.