Um sistema de revisão fiscal sob medida reúne as informações que a empresa já entrega ao fisco, como SPED, DCTFWeb e guias pagas, cruza tudo automaticamente e aponta divergências e oportunidades de crédito. É o que permite a escritórios e consultorias tributárias revisar muito mais empresas sem multiplicar a equipe.
O que o sistema faz
- Coleta automática: robôs buscam as informações no e-CAC, na DCTFWeb e no Simples Nacional e leem os arquivos SPED (EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições, ECD e ECF).
- Análises por tributo: IPI, PIS/COFINS, IRPJ/CSLL e ICMS, cada uma com as regras que a sua equipe aplica hoje à mão.
- Painel por empresa: divergências e oportunidades listadas com a origem de cada dado.
- Planejamento tributário: monofásicos, substituição tributária, alíquota zero e operações isentas no mesmo lugar.
- Acesso controlado: certificados digitais guardados com segurança e perfis que limitam o que cada pessoa vê.
Por que sob medida, e não um software pronto
Em revisão tributária, o método é o diferencial da consultoria. Softwares de mercado entregam relatórios iguais para todo mundo; um sistema sob medida executa as análises do jeito que a sua equipe faz, com as regras que vocês já validaram. E como a legislação muda, as regras ficam organizadas por período e evoluem em ciclos curtos, sem esperar o roadmap de um fornecedor.
Na prática: o case Gilli Basile
A Gilli Basile transformou o próprio método de revisão em uma plataforma com dezenas de análises por tributo e robôs de coleta. O analista escolhe a empresa, o sistema busca e cruza os dados, e o tempo da equipe vai para a decisão, não para a planilha.
Como construímos
- Mapeamos as análises que a equipe já faz e o que cada uma precisa de dado.
- Priorizamos as de maior impacto para a primeira entrega.
- Construímos os robôs de coleta e a leitura dos arquivos.
- Desenhamos as telas de análise e validamos com casos reais da carteira.
- Seguimos em ciclos de duas semanas, acrescentando análises e regras.
O que torna o sistema confiável
- Processamento em fila, separado da tela, para que análises pesadas não travem quem está trabalhando.
- Rastreabilidade: todo número leva à origem, no arquivo ou na consulta.
- Regras versionadas por período, porque a legislação de um ano não vale para o outro.
- Robôs de coleta automatizados como fazemos em robôs para o e-CAC e sistemas do governo.